Surat keterangan adalah salah satu bagian penting dalam pelayanan klinik: dari surat sakit, kontrol, hingga rujukan. Sayangnya, masih banyak klinik yang mengelola surat keterangan secara manual. Hal ini mengharuskan petugas untuk mengetik ulang surat, mencetak satu per satu, hingga melakukan revisi yang seringkali memakan waktu dan berisiko terjadi kesalahan penulisan baik dari nama pasien hingga detail lainnya.
Di artikel ini, kita akan membandingkan proses pembuatan surat keterangan secara manual dengan digital — sekaligus menunjukkan solusi praktis lewat fitur DoctorTool yang sudah terintegrasi dengan rekam medis elektronik (RME).
Tantangan Klinik Saat Cetak Surat Keterangan Manual
Surat keterangan di klinik sering kali dikelola secara manual, yang tentunya memiliki beberapa tantangan, di antaranya:
❌ Harus Ketik Ulang Setiap Surat, Bahkan untuk Pasien yang Sama
❌ Copy Paste dari Catatan Rekam Medis Manual, Rawat Salah Tulis atau Tidak Terbaca
❌ Tidak Terhubung ke Diagnosis atau Pemeriksaan
❌ Harus Simpan File Manual, Cetak Satu-satu, dan Revisi Manual
❌ Tidak Ada Backup Otomatis, Repot Saat Akreditasi atau Pemeriksaan Dokumen
❌ Beberapa Klinik Juga Harus Beli Template Terpisah
Bayangkan jika sehari ada 20 pasien dan 10 di antaranya butuh surat sakit atau kontrol. Berapa waktu terbuang hanya untuk mengetik ulang hal yang sama?
Bagaimana Proses Surat Keterangan di Klinik Digital Menggunakan RME?
Dengan beralih ke sistem digital seperti DoctorTool, klinik bisa mengotomatisasi banyak proses yang sebelumnya manual. Berikut adalah bagaimana surat keterangan dapat dihasilkan dengan lebih cepat dan akurat menggunakan RME (Rekam Medis Elektronik).
1. Data Pasien & Pemeriksaan Otomatis Masuk ke Surat
Semua data pasien, termasuk nama, usia, keluhan, dan hasil pemeriksaan, otomatis terhubung ke surat. Tidak perlu input ulang data secara manual, sehingga proses ini menjadi lebih cepat dan lebih akurat.
2. Template Surat Keterangan Siap Pakai & Bisa Disesuaikan
DoctorTool menyediakan template surat yang siap pakai, seperti surat sakit, surat kontrol, dan surat rujukan. Klinik dapat menyesuaikan isi surat sesuai kebutuhan, memastikan fleksibilitas dalam setiap dokumen yang dikeluarkan.
3. Cetak Surat Tanpa Batas dan Tanpa Biaya Tambahan
Klinik yang menggunakan DoctorTool dapat mencetak surat tanpa batas, tanpa khawatir akan biaya tambahan. Berbeda dengan beberapa sistem digital lain yang membatasi jumlah cetak atau mengharuskan upgrade fitur, DoctorTool menawarkan pencetakan tak terbatas sebagai bagian dari paket layanan.
4. Surat Tersimpan Otomatis di Rekam Medis
Semua surat yang dicetak akan tersimpan otomatis dalam histori rekam medis pasien. Ini mempermudah pencarian kembali dan memungkinkan surat dicetak ulang atau diperiksa untuk keperluan audit atau referensi.
Keunggulan Fitur Surat Keterangan DoctorTool
Berikut adalah keunggulan yang dapat dinikmati oleh klinik dengan menggunakan fitur surat keterangan dari DoctorTool:
✅ Unlimited cetak tanpa biaya tambahan
✅ Terhubung langsung ke RME pasien
✅ Template lengkap: surat sakit, rujukan, kontrol, dll.
✅ Bisa disesuaikan sesuai kebutuhan klinik
✅ Bisa diakses kapan saja, dari mana saja
✅ Mendukung proses akreditasi dan pelaporan klinik
✅ Didampingi tim CS & Training DoctorTool yang siap bantu setup & implementasi
Beralih ke DoctorTool Sekarang!
Klinik yang masih mencetak surat keterangan secara manual akan terus menghadapi keterbatasan dari sisi kecepatan, akurasi, hingga efisiensi pelayanan. Di era digital seperti sekarang, proses administratif seperti ini seharusnya sudah otomatis, cepat, dan bebas ribet.
Dengan DoctorTool, klinik Anda bisa cetak surat keterangan pasien hanya dengan beberapa klik — otomatis, tanpa batas, tanpa biaya tambahan.
💡 Ingin pelayanan klinik Anda lebih efisien dan profesional?
Jangan tunggu sampai data hilang atau pasien mengeluh karena surat keliru!
Hubungi tim DoctorTool sekarang juga!
Gunakan DoctorTool sekarang dan rasakan kemudahan mencetak surat keterangan dari sistem RME yang terintegrasi. 🚀
